Privacy Policy
Data & Security
PRIVACY POLICY
The protection of your Personal Data is our primary concern and for that reason the collection and the processing of the Personal Data is carried out according to the provisions of the General Regulation of Data Protection [2016/679/EU] and the applicable Greek legislation.
The Privacy Policy of the Hotel: “Villa Brown Ermou” is in agreement and compliant with the European Data Protection Regulation 2016/679/EU (GDPR) and Greek legislation.
Please read the Privacy Policy carefully and if you accept its (Privacy Policy) terms and conditions, then use our website.
In case you do not agree with the Privacy Policy, do not use our website and do not provide your personal data.
I.DATA CONTROLLERS OF PERSONAL DATA
Data Co- controllers of your Personal Data are:
1. The company under the trade name: “S.I.M.A. – HOTEL AND TOURISTIC ENTERPRISES G.P.”, located in Athens, 28, Petraki Str., with TIN: 800608908 and no of General Commercial Registry : 131977601000 and website: https://brownhotels.com/gr/athens/villa-ermou and
2. the company under the trade name: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, located in Athens, at 28, Geraniou Street, with TIN: 801158405 and no of General Commercial Registry : 150429701000 a company that manages the Hotel: “Villa Brown Ermou” .
II. WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT ABOUT YOU
1. You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data:
in order to book a room at the Hotel: “Villa Brown Ermou”,
in order to use our services,
in order to receive information about our newsletters,
in order to take part in contests, etc.
2. The personal data, which you provide us and we collect respectively are the absolute necessary for the fulfillment of our business aims and activities. The personal data, which we collect, are the following, i.e.:
Your full name.
Your address, including city and country [upon your arrival at the Hotel].
Your e - mail address.
Your phone number.
Date of birth [upon your arrival at the Hotel].
Nationality.
Language preference.
Your credit card details.
Optional information (e.g., if you will bring pets, etc.).
The reservation dates of the rooms.
Number of rooms in the reservation.
Number of people in the reservation (adults and children).
The selected price / special offer.
Arrival information.
Room, bed type and/or other preferences
3. It is mentioned that you provide and we collect respectively your sensitive personal data, only if it is required by the law and for the provision of specific services from us [e.g. personal data of health regarding services for body and face etc]. For that reason you are kindly asked not to send us sensitive personal data, unless if you are asked for and if there is a specific reason.
4. We legally process your abovementioned personal data in order to confirm your reservation at the Hotel: “Villa Brown Ermou”, for the conclusion and enforcement of our contract with you and for the proper provision on our part of services to you, for the fulfilment of our contractual obligations to you, for the fulfilment of our obligations, derived from the law, for our compliance with court decisions and decisions of administrative authorities, for the safeguarding of our legal interests, both our own, as well as your own, as well as for sending newsletters, for advertising and promotional purposes (marketing) of the services provided, for your participation in competitions.
5. When you visit our website, we may collect information via Google Analytics or your web hosting server about the pages you have accessed or visited, as well as information about the use of our website, for example, the pages you viewed, the website from which you came to our website or this link, the changes you made to the information you gave us and your transactions, including the use of cookies.
6. Please inform us in written and in particular on time in case that the personal data, that you have provided to us, have been changed.
III. PURPOSE OF PROCESSING
PERSONAL DATA OR INFORMATION
You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data for the following purposes:
A. To proceed to your required identification for the confirmation of your reservation and for its general management, provided that the processing is necessary for the execution of your reservation request or your direct reservation at the Hotel: “Villa Brown Ermou” for the provision of our services.
B. To understand your preferences, so that we can adapt our services to your needs and preferences and that your stay in the Hotel: “Villa Brown Ermou” is pleasant.
C. For the conclusion and execution of a contract with you, for the proper fulfilment of our contractual obligations towards you, as well as for the provision of services to you.
D. For the fulfilment of our legal and tax obligations and our compliance with our obligations, which derive from the law (labour and insurance legislation), as well as in the execution of decisions of courts and administrative authorities and regulatory provisions.
E. To safeguard and protect our legal interests, both yours and ours.
F. To send you newsletters and to inform you when it is required about anything related to the Hotel: “Villa Brown Ermou” and our services.
G. To inform you about offers and for you to participate in competitions, if you wish.
H. To protect our legal interests and for the protection of people and goods with the establishment of the system of video surveillance.
NOTE:
1.Access to your personal data have our employees, in the frame of execution of their duties, which are related to the execution of contracts, being concluded with you, for the satisfaction of your requests. Our employees are bound with clause of confidentiality and protection of personal data and they treat the information, which they receive, as confidential.
2. Your personal data may be disclosed to third parties, without your prior consent, in the context of fulfilling our legal obligations, as well as at the request of the Judicial and Public Authorities in general, as well as for the protection and security of our property.
3. Furthermore, it is possible for personal data to be transmitted to third parties [e.g. external associates, lawyers etc), as data processors to whom we have assigned with a special contract the processing of your personal data on our behalf, defining specifically the purpose and the bounds of processing.
4. Your personal data may also be transmitted and in third countries outside the European Union (for example Israel), by taking all the required security measures and provided that there is a legal reason [e.g. execution of contract etc].
IV. YOUR PERSONAL DATA STORING TIME PERIOD
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the purposes of processing your personal data, for the fulfillment of our legal and tax obligations and in general for as long as the applicable legislation requires.
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the execution of a contract, as and for the necessary time after the termination of the contractual relation between us, for the exercise of our legal claims and for the protection and the defense of legal interests.
In cases where we process personal data for the purposes of advertising, sending newsletters, with your consent, we process the data until you withdraw our consent and for a short time period after that (to allow us to implement your requests).
V. YOUR RIGHTS UNDER GDPR [2016/679/EU]
Your rights regarding the processing of your Personal Data by the company: “S.I.M.A. – HOTEL AND TOURISTIC ENTERPRISES G.P.” and the company: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, according to the General Regulation on the Protection of Personal Data, are the following, namely:
1. Right of Access to your Personal Data, giving you the right to request a copy of your personal data, which we hold.
2. Right to update the Personal Data we hold.
3. Right to Correct Your Personal Data, in case there is any inaccurate information about you. If you want us to correct and at the same time update your personal data, please contact our company and provide us with updated information.
4. Right to Portability. You have the right to request that we provide you with your personal data, which we hold in a structured, commonly used, machine-readable format, or ask us to send you your personal data structured in another database format.
5. Right to Restrict the Processing of your Personal Data.
6. Right to Withdraw consent granted to us. You have the right to withdraw your consent granted to us for the processing of your Personal data at any time by contacting our company.
7. Right to be Forgotten - Deletion of your Personal Data, stating at the same time the reasons for which you wish for the relevant deletion.
8. Right to File a Complaint with the competent supervisory authority. The competent authority is the Data Protection Authority, which is based in Athens, on 1-3, Kifisias Avenue , P.C. 11523. Contact numbers are 30-210 6475600, Fax: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected] .
9. Right to prohibit: If you wish to object to the processing of your personal data, which takes place through the use of this website, please contact us.
V. MEASURES FOR PERSONAL DATA AND INFORMATION
STORAGE SECURITY
The security of your personal data is our primary concern. We process your personal data lawfully and with care, taking all necessary and appropriate technical and organizational measures to keep your personal data secure once it reaches our systems and database. We apply best practices for data collection, storage and processing and security measures to protect against unauthorized access, modification, disclosure or destruction of your personal data and data stored on our website or database. We keep your personal data in a safe place by using encryption, security and protection software.
Due to the risks from using the internet, by using our website and accepting this privacy policy you accept and the possible risks – which are unrelated/independent to us – of any breach of your personal data and our electronic transactions, from malicious actions of third parties, for which we bear no responsibility.
VI. AMENDMENT OF THE PRIVACY POLICY
We preserve the right to proceed any amendments to the present policy. Please monitor and review it regularly for any amendment of the present policy in the future.
VII. METHODS OF CONTACTING
ABOUT YOUR PERSONAL DATA
For any question or clarification regarding this Privacy Policy or and the use of your personal data, as well as for the exercise of your rights, please contact us at the email address of our Data Protection Officer: [email protected] (Mrs. Afroditi Th. Makedona, Attorney at Law, Associate of the Law Firm: “ELEFTHERIOU & ASSOCIATES LAW FIRM).
Privacy Policy
Data & Security
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η προστασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων αποτελεί πρωταρχικό μας μέλημα και για το λόγο αυτό η συλλογή και η επεξεργασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων [2016/679/ΕΕ] και την εν γένει ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
Η Πολιτική Απορρήτου του Ξενοδοχείου: “LIGHTHOUSE ATHENS” είναι σύμφωνη και συμμορφούμενη με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679/EE (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
Παρακαλούμε μελετήστε προσεκτικά την Πολιτική Απορρήτου και εφόσον αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής (Πολιτικής Απορρήτου), ακολούθως χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα μας.
Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου, μην χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας και μην παράσχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ι. ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Συν-Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Προσωπικών Σας Δεδομένων είναι:
1. η εταιρεία με την επωνυμία: «BHE LA MIRAGE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γερανίου αρ. 28, με Α.Φ.Μ.: 801151140 και Αρ. ΓΕΜΗ: 150272701000 και ιστοσελίδα: https://brownhotels.com/athens/lighthouse και
2. η εταιρεία με την επωνυμία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γερανίου αρ.28, με Α.Φ.Μ. 801158405 και με αρ. Γ.Ε.ΜΗ: 150429701000 εταιρεία η οποία διαχειρίζεται το Ξενοδοχείο: «LIGHTHOUSE ATHENS».
ΙΙ.ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
1.Μας παρέχετε και εμείς συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα:
για να κάνετε κράτηση δωματίου στο Ξενοδοχείο: «LIGHTHOUSE ATHENS».
να κάνετε χρήση των υπηρεσιών μας,
για να λάβετε γνώση των ενημερωτικών δελτίων/ newsletter μας,
για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς κ.α..
2.Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία μας παρέχετε και τα οποία συλλέγουμε αντίστοιχα είναι τα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των επαγγελματικών μας σκοπών και δραστηριοτήτων.
Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγουμε, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
Το ονοματεπώνυμο σας.
Την διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένης της πόλης και της χώρας [κατά την άφιξη σας στο Ξενοδοχείο].
Την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail) σας.
Τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Ημερομηνία γέννησης [κατά την άφιξη σας στον χώρο του Ξενοδοχείου].
Εθνικότητα.
Προτίμηση γλώσσας.
Τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
Προαιρετικές πληροφορίες (π.χ. αν θα φέρετε κατοικίδια κ.α.).
Τις ημερομηνίες κράτησης των δωματίων.
Αριθμό δωματίων στην κράτηση.
Αριθμό ατόμων στην κράτηση (ενήλικες και παιδιά).
Την επιλεγμένη τιμή / ειδική προσφορά.
Πληροφορίες άφιξης.
Δωμάτιο, τύπος κρεβατιού ή / και άλλες προτιμήσεις
3. Επισημαίνεται ότι μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εφόσον και μόνο απαιτείται από το νόμο και για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών από εμάς [π.χ. προσωπικά δεδομένα υγείας για υπηρεσίες άθλησης, σώματος και προσώπου, κ.α.]. Για το λόγο αυτό παρακαλείστε να μην μας στέλνετε ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός και αν σας ζητηθεί και υφίσταται συγκεκριμένος λόγος.
4. Επεξεργαζόμαστε νόμιμα τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας στο Ξενοδοχείο: «LIGHTHOUSE ATHENS», για την σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης μας με εσάς και για την εκ μέρους μας ορθή παροχή υπηρεσιών προς υμάς, για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς υμάς, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας, που απορρέουν από το νόμο, για τη συμμόρφωση μας με δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις διοικητικών αρχών, για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών μας, όσο και των δικών σας, ως και για την αποστολή ενημερωτικών σημειωμάτων, για διαφημιστικούς και προωθητικούς (marketing) των παρεχόμενων υπηρεσιών λόγους, για τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς.
5.Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, μπορούμε να συλλέγουμε πληροφορίες μέσω του Google Analytics ή του διακομιστή φιλοξενίας ιστοσελίδων σχετικά με τις σελίδες τις οποίες έχετε προσπελάσει ή επισκεφτεί, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας, για παράδειγμα, τις σελίδες που προβάλατε, την ιστοσελίδα από την οποία ήρθατε στην ιστοσελίδα μας ή σε αυτόν τον σύνδεσμο, τις αλλαγές που κάνατε στις πληροφορίες που μας δώσατε και τις συναλλαγές σας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των cookies.
6. Παρακαλούμε ενημερώστε μας εγγράφως και δη εγκαίρως, σε περίπτωση αλλαγής των προσωπικών δεδομένων, τα οποία μας έχετε παράσχει.
ΙIII. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
Α. Για να προβαίνουμε στην απαιτούμενη ταυτοποίηση σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας και για την εν γένει διαχείριση αυτής, με την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του αιτήματος κράτησης σας ή την απευθείας κράτησή σας στο Ξενοδοχείο: «LIGHTHOUSE ATHENS»για την παροχή των υπηρεσιών μας.
Β. Για να κατανοήσουμε τις προτιμήσεις σας, ώστε να προσαρμόσουμε στις υπηρεσίες μας στις ανάγκες και προτιμήσεις σας και η παραμονή σας στο Ξενοδοχείο: «LIGHTHOUSE ATHENS» να είναι ευχάριστη.
Γ. Για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης με εσάς, για την ορθή εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων έναντι υμών, ως και για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς.
Δ. Για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και συμμόρφωση μας με τις υποχρεώσεις μας, οι οποίες που απορρέουν από το νόμο (εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία), ως και σε εκτέλεση αποφάσεων δικαστηρίων και διοικητικών αρχών και κανονιστικών διατάξεων.
Ε. Για τη διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών σας, όσο και των δικών μας.
ΣΤ. Για να σας αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία/newsletter και να σας ενημερώνουμε όποτε απαιτείται για οτιδήποτε αφορά το Ξενοδοχείο: «LIGHTHOUSE ATHENS» και τις υπηρεσίες μας.
Ζ. Για να σας ενημερώνουμε για προσφορές και για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς, εφόσον το επιθυμείτε.
Η. Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας και για την προστασία προσώπων και αγαθών με την εγκατάσταση του συστήματος βιντεοπιτήρησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
1.Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν οι εργαζόμενοι μας, στα πλαίσια εκτέλεσης των καθηκόντων τους, που σχετίζονται με την εκτέλεση συμβάσεων, που έχουν συναφθεί με εσάς, για την ικανοποίηση αιτημάτων σας. Οι εργαζόμενοι μας δεσμεύονται με ρήτρα εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων και αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που λαμβάνουν.
2. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύνανται να γνωστοποιηθούν σε τρίτους, χωρίς προηγούμενη συναίνεση σας, στα πλαίσια εκπλήρωσης νομικών μας υποχρεώσεων, ως και ύστερα από αίτημα των Δικαστικών και εν γένει Δημόσιων Αρχών, ως και για την προστασία και ασφάλεια της ιδιοκτησίας μας.
3. Περαιτέρω είναι δυνατόν τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε τρίτους [π.χ. εξωτερικούς συνεργάτες, δικηγόρους κ.α.], ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, στους οποίους έχουμε αναθέσει με ειδική σύμβαση την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό μας, ορίζοντας συγκεκριμένα το σκοπό και τα όρια της επεξεργασίας.
4. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύναται να μεταφερθούν και σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Ισραήλ), με τη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφάλειας και εφόσον συντρέχει νόμιμος λόγος [π.χ. εκτέλεση σύμβασης κ.α.].
ΙV. ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα, το οποίο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και εν γένει για όσο χρόνο απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση σύμβασης, ως και για τον αναγκαίο χρόνο μετά τη λύση της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, για την άσκηση των εννόμων αξιώσεων μας και για την προστασία και προάσπιση των εννόμων συμφερόντων μας.
Στις περιπτώσεις, κατά τις οποίες επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς διαφήμισης, αποστολής ενημερωτικών δελτίων/newsletter, με τη συγκατάθεσή σας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας και για σύντομο χρονικό διάστημα μετά από αυτό (για να μας επιτρέψετε να εφαρμόσουμε τα αιτήματά σας).
V. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ GDPR [2016/679/ΕE]
Τα δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων από εταιρεία: «BHE LA MIRAGE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» και την εταιρεία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
1. Δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα, παρέχοντας σας συνάμα το δικαίωμα να αιτηθείτε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, τα οποία κατέχουμε.
2. Δικαίωμα Ενημέρωσης των Προσωπικών Δεδομένων που κατέχουμε.
3. Δικαίωμα Διόρθωσης των Προσωπικών σας Δεδομένων, σε περίπτωση που υφίστανται τυχόν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με εσάς. Αν θέλετε να διορθώσουμε και να ενημερώσουμε συνάμα τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την εταιρεία μας και μας παράσχετε επικαιροποιημένες πληροφορίες.
4. Δικαίωμα Φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τηρούμε σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή ή να μας ζητήσετε να σας στείλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα δομημένα σε άλλη μορφή βάσης δεδομένων.
5. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων.
6. Δικαίωμα Ανάκλησης της χορηγηθείσας σε εμάς συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την χορηγηθείσα σε εμάς συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνώντας με την εταιρεία μας.
7. Δικαίωμα Λήθης - Διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων, αναφέροντας μας συνάμα τους λόγους που επιθυμείτε τη σχετική διαγραφή.
8. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Αρμόδια αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523. Τηλέφωνα επικοινωνίας είναι 30-210 6475600, Φαξ: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected].
9. Δικαίωμα απαγόρευσης: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, που λαμβάνουν χώρα με την χρήση της παρούσας ιστοσελίδας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
V. ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι πρωταρχικό μας μέλημα. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύννομα και με προσοχή, λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή, μόλις φτάσουν στα συστήματά μας και στη βάση αποθήκευσης δεδομένων. Εφαρμόζουμε τις καλύτερες πρακτικές για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων και μέτρων ασφαλείας για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση, αποκάλυψη ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων και δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στην ιστοσελίδα ή τη βάση δεδομένων μας. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ασφαλές μέρος με τη χρήση λογισμικού κρυπτογράφησης, ασφάλειας και προστασίας.
Λόγω των κινδύνων εκ της χρήσης του διαδικτύου, με την χρήση της ιστοσελίδας μας και την αποδοχή της παρούσας πολιτικής απορρήτου αποδέχεστε και τους πιθανούς κινδύνους – που είναι άσχετοι/ανεξάρτητοι με εμάς – τυχόν παραβίασης και των προσωπικών σας δεδομένων και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μας, από κακόβουλες ενέργειες τρίτων, για τους οποίους δεν φέρουμε ευθύνη.
VI. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην παρούσα πολιτική. Παρακαλούμε όπως παρακολουθείτε και ελέγχετε τακτικά για την οιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας πολιτικής στο μέλλον.
VII. ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Για οιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, ως και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων μας: [email protected] (κα. Αφροδίτη Θ. Μακεδόνα, Δικηγόρος, Συνεργάτης της Δικηγορικής Εταιρείας: “ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”).
Privacy Policy
Data & Security
PRIVACY POLICY
The protection of your Personal Data is our primary concern and for that reason the collection and the processing of the Personal Data is carried out according to the provisions of the General Regulation of Data Protection [2016/679/EU] and the applicable Greek legislation.
The Privacy Policy of the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS” is in agreement and compliant with the European Data Protection Regulation 2016/679/EU (GDPR) and Greek legislation.
Please read the Privacy Policy carefully and if you accept its (Privacy Policy) terms and conditions, then use our website.
In case you do not agree with the Privacy Policy, do not use our website and do not provide your personal data.
I.DATA CONTROLLERS OF PERSONAL DATA
Data Co- controllers of your Personal Data are:
1. The company under the trade name: “BHE LA MIRAGE SINGLE MEMBER PC”, located in Athens, 28, Geraniou Str., with TIN: 801151140 and no of General Commercial Registry : 150272701000 and website: https://brownhotels.com/athens/lighthouse and
2. the company under the trade name: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, located in Athens, at 28, Geraniou Street, with TIN: 801158405 and no of General Commercial Registry : 150429701000 a company that manages the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS” .
II. WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT ABOUT YOU
1. You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data:
in order to book a room at the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS”,
in order to use our services,
in order to receive information about our newsletters,
in order to take part in contests, etc.
2. The personal data, which you provide us and we collect respectively are the absolute necessary for the fulfillment of our business aims and activities. The personal data, which we collect, are the following, i.e.:
Your full name.
Your address, including city and country [upon your arrival at the Hotel].
Your e - mail address.
Your phone number.
Date of birth [upon your arrival at the Hotel].
Nationality.
Language preference.
Your credit card details.
Optional information (e.g., if you will bring pets, etc.).
The reservation dates of the rooms.
Number of rooms in the reservation.
Number of people in the reservation (adults and children).
The selected price / special offer.
Arrival information.
Room, bed type and/or other preferences
3. It is mentioned that you provide and we collect respectively your sensitive personal data, only if it is required by the law and for the provision of specific services from us [e.g. personal data of health regarding services for body and face etc]. For that reason you are kindly asked not to send us sensitive personal data, unless if you are asked for and if there is a specific reason.
4. We legally process your abovementioned personal data in order to confirm your reservation at the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS”, for the conclusion and enforcement of our contract with you and for the proper provision on our part of services to you, for the fulfilment of our contractual obligations to you, for the fulfilment of our obligations, derived from the law, for our compliance with court decisions and decisions of administrative authorities, for the safeguarding of our legal interests, both our own, as well as your own, as well as for sending newsletters, for advertising and promotional purposes (marketing) of the services provided, for your participation in competitions.
5. When you visit our website, we may collect information via Google Analytics or your web hosting server about the pages you have accessed or visited, as well as information about the use of our website, for example, the pages you viewed, the website from which you came to our website or this link, the changes you made to the information you gave us and your transactions, including the use of cookies.
6. Please inform us in written and in particular on time in case that the personal data, that you have provided to us, have been changed.
III. PURPOSE OF PROCESSING
PERSONAL DATA OR INFORMATION
You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data for the following purposes:
A. To proceed to your required identification for the confirmation of your reservation and for its general management, provided that the processing is necessary for the execution of your reservation request or your direct reservation at the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS” for the provision of our services.
B. To understand your preferences, so that we can adapt our services to your needs and preferences and that your stay in the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS” is pleasant.
C. For the conclusion and execution of a contract with you, for the proper fulfilment of our contractual obligations towards you, as well as for the provision of services to you.
D. For the fulfilment of our legal and tax obligations and our compliance with our obligations, which derive from the law (labour and insurance legislation), as well as in the execution of decisions of courts and administrative authorities and regulatory provisions.
E. To safeguard and protect our legal interests, both yours and ours.
F. To send you newsletters and to inform you when it is required about anything related to the Hotel: “LIGHTHOUSE ATHENS” and our services.
G. To inform you about offers and for you to participate in competitions, if you wish.
H. To protect our legal interests and for the protection of people and goods with the establishment of the system of video surveillance.
NOTE:
1.Access to your personal data have our employees, in the frame of execution of their duties, which are related to the execution of contracts, being concluded with you, for the satisfaction of your requests. Our employees are bound with clause of confidentiality and protection of personal data and they treat the information, which they receive, as confidential.
2. Your personal data may be disclosed to third parties, without your prior consent, in the context of fulfilling our legal obligations, as well as at the request of the Judicial and Public Authorities in general, as well as for the protection and security of our property.
3. Furthermore, it is possible for personal data to be transmitted to third parties [e.g. external associates, lawyers etc), as data processors to whom we have assigned with a special contract the processing of your personal data on our behalf, defining specifically the purpose and the bounds of processing.
4. Your personal data may also be transmitted and in third countries outside the European Union (for example Israel), by taking all the required security measures and provided that there is a legal reason [e.g. execution of contract etc].
IV. YOUR PERSONAL DATA STORING TIME PERIOD
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the purposes of processing your personal data, for the fulfillment of our legal and tax obligations and in general for as long as the applicable legislation requires.
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the execution of a contract, as and for the necessary time after the termination of the contractual relation between us, for the exercise of our legal claims and for the protection and the defense of legal interests.
In cases where we process personal data for the purposes of advertising, sending newsletters, with your consent, we process the data until you withdraw our consent and for a short time period after that (to allow us to implement your requests).
V. YOUR RIGHTS UNDER GDPR [2016/679/EU]
Your rights regarding the processing of your Personal Data by the company: “BHE LA MIRAGE SINGLE MEMBER PC” and the company: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, according to the General Regulation on the Protection of Personal Data, are the following, namely:
1. Right of Access to your Personal Data, giving you the right to request a copy of your personal data, which we hold.
2. Right to update the Personal Data we hold.
3. Right to Correct Your Personal Data, in case there is any inaccurate information about you. If you want us to correct and at the same time update your personal data, please contact our company and provide us with updated information.
4. Right to Portability. You have the right to request that we provide you with your personal data, which we hold in a structured, commonly used, machine-readable format, or ask us to send you your personal data structured in another database format.
5. Right to Restrict the Processing of your Personal Data.
6. Right to Withdraw consent granted to us. You have the right to withdraw your consent granted to us for the processing of your Personal data at any time by contacting our company.
7. Right to be Forgotten - Deletion of your Personal Data, stating at the same time the reasons for which you wish for the relevant deletion.
8. Right to File a Complaint with the competent supervisory authority. The competent authority is the Data Protection Authority, which is based in Athens, on 1-3, Kifisias Avenue , P.C. 11523. Contact numbers are 30-210 6475600, Fax: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected] .
9. Right to prohibit: If you wish to object to the processing of your personal data, which takes place through the use of this website, please contact us.
V. MEASURES FOR PERSONAL DATA AND INFORMATION
STORAGE SECURITY
The security of your personal data is our primary concern. We process your personal data lawfully and with care, taking all necessary and appropriate technical and organizational measures to keep your personal data secure once it reaches our systems and database. We apply best practices for data collection, storage and processing and security measures to protect against unauthorized access, modification, disclosure or destruction of your personal data and data stored on our website or database. We keep your personal data in a safe place by using encryption, security and protection software.
Due to the risks from using the internet, by using our website and accepting this privacy policy you accept and the possible risks – which are unrelated/independent to us – of any breach of your personal data and our electronic transactions, from malicious actions of third parties, for which we bear no responsibility.
VI. AMENDMENT OF THE PRIVACY POLICY
We preserve the right to proceed any amendments to the present policy. Please monitor and review it regularly for any amendment of the present policy in the future.
VII. METHODS OF CONTACTING
ABOUT YOUR PERSONAL DATA
For any question or clarification regarding this Privacy Policy or and the use of your personal data, as well as for the exercise of your rights, please contact us at the email address of our Data Protection Officer: [email protected] (Mrs. Afroditi Th. Makedona, Attorney at Law, Associate of the Law Firm: “ELEFTHERIOU & ASSOCIATES LAW FIRM).
Privacy Policy
Data & Ασφάλεια
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η προστασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων αποτελεί πρωταρχικό μας μέλημα και για το λόγο αυτό η συλλογή και η επεξεργασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων [2016/679/ΕΕ] και την εν γένει ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
Η Πολιτική Απορρήτου του Ξενοδοχείου: “ Isla Brown Corinthia ” είναι σύμφωνη και συμμορφούμενη με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679/ΕΕ (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
Παρακαλούμε μελετήστε προσεκτικά την Πολιτική Απορρήτου και εφόσον αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής (Πολιτικής Απορρήτου), ακολούθως χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα μας.
Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου, μην χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας και μην παράσχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ι. ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Συν-Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Προσωπικών Σας Δεδομένων είναι:
1. η εταιρεία με την επωνυμία: «BEACH HOUSE CORINTHIA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», η οποία εδρεύει στους Αγ. Θεοδώρους Κορινθίας, με Α.Φ.Μ.: 801490764 και Αρ. ΓΕΜΗ: 157887937000 και ιστοσελίδα: https://brownhotels.com/corinthia/isla και
2. η εταιρεία με την επωνυμία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γερανίου αρ.28, με Α.Φ.Μ. 801158405 και με αρ. Γ.Ε.ΜΗ: 150429701000 εταιρεία η οποία διαχειρίζεται το Ξενοδοχείο: «Isla Brown Corinthia».
ΙΙ.ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
1.Μας παρέχετε και εμείς συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα:
για να κάνετε κράτηση δωματίου στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Corinthia».
να κάνετε χρήση των υπηρεσιών μας,
για να λάβετε γνώση των ενημερωτικών δελτίων/ newsletter μας,
για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς κ.α..
2.Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία μας παρέχετε και τα οποία συλλέγουμε αντίστοιχα είναι τα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των επαγγελματικών μας σκοπών και δραστηριοτήτων.
Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγουμε, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
Το ονοματεπώνυμο σας.
Την διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένης της πόλης και της χώρας [κατά την άφιξη σας στο Ξενοδοχείο].
Την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail) σας.
Τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Ημερομηνία γέννησης [κατά την άφιξη σας στον χώρο του Ξενοδοχείου].
Εθνικότητα.
Προτίμηση γλώσσας.
Τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
Προαιρετικές πληροφορίες (π.χ. αν θα φέρετε κατοικίδια κ.α.).
Τις ημερομηνίες κράτησης των δωματίων.
Αριθμό δωματίων στην κράτηση.
Αριθμό ατόμων στην κράτηση (ενήλικες και παιδιά).
Την επιλεγμένη τιμή / ειδική προσφορά.
Πληροφορίες άφιξης.
Δωμάτιο, τύπος κρεβατιού ή / και άλλες προτιμήσεις
3. Επισημαίνεται ότι μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εφόσον και μόνο απαιτείται από το νόμο και για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών από εμάς [π.χ. προσωπικά δεδομένα υγείας για υπηρεσίες άθλησης, σώματος και προσώπου, κ.α.]. Για το λόγο αυτό παρακαλείστε να μην μας στέλνετε ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός και αν σας ζητηθεί και υφίσταται συγκεκριμένος λόγος.
4. Επεξεργαζόμαστε νόμιμα τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Corinthia», για την σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης μας με εσάς και για την εκ μέρους μας ορθή παροχή υπηρεσιών προς υμάς, για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς υμάς, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας, που απορρέουν από το νόμο, για τη συμμόρφωση μας με δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις διοικητικών αρχών, για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών μας, όσο και των δικών σας, ως και για την αποστολή ενημερωτικών σημειωμάτων, για διαφημιστικούς και προωθητικούς (marketing) των παρεχόμενων υπηρεσιών λόγους, για τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς.
5.Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, μπορούμε να συλλέγουμε πληροφορίες μέσω του Google Analytics ή του διακομιστή φιλοξενίας ιστοσελίδων σχετικά με τις σελίδες τις οποίες έχετε προσπελάσει ή επισκεφτεί, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας, για παράδειγμα, τις σελίδες που προβάλατε, την ιστοσελίδα από την οποία ήρθατε στην ιστοσελίδα μας ή σε αυτόν τον σύνδεσμο, τις αλλαγές που κάνατε στις πληροφορίες που μας δώσατε και τις συναλλαγές σας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των cookies.
6. Παρακαλούμε ενημερώστε μας εγγράφως και δη εγκαίρως, σε περίπτωση αλλαγής των προσωπικών δεδομένων, τα οποία μας έχετε παράσχει.
ΙIII. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
Α. Για να προβαίνουμε στην απαιτούμενη ταυτοποίηση σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας και για την εν γένει διαχείριση αυτής, με την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του αιτήματος κράτησης σας ή την απευθείας κράτησή σας στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Corinthia»για την παροχή των υπηρεσιών μας.
Β. Για να κατανοήσουμε τις προτιμήσεις σας, ώστε να προσαρμόσουμε στις υπηρεσίες μας στις ανάγκες και προτιμήσεις σας και η παραμονή σας στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Corinthia» να είναι ευχάριστη.
Γ. Για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης με εσάς, για την ορθή εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων έναντι υμών, ως και για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς.
Δ. Για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και συμμόρφωση μας με τις υποχρεώσεις μας, οι οποίες που απορρέουν από το νόμο (εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία), ως και σε εκτέλεση αποφάσεων δικαστηρίων και διοικητικών αρχών και κανονιστικών διατάξεων.
Ε. Για τη διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών σας, όσο και των δικών μας.
ΣΤ. Για να σας αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία/newsletter και να σας ενημερώνουμε όποτε απαιτείται για οτιδήποτε αφορά το Ξενοδοχείο: «Isla Brown Corinthia» και τις υπηρεσίες μας.
Ζ. Για να σας ενημερώνουμε για προσφορές και για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς, εφόσον το επιθυμείτε.
Η. Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας και για την προστασία προσώπων και αγαθών με την εγκατάσταση του συστήματος βιντεοπιτήρησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
1.Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν οι εργαζόμενοι μας, στα πλαίσια εκτέλεσης των καθηκόντων τους, που σχετίζονται με την εκτέλεση συμβάσεων, που έχουν συναφθεί με εσάς, για την ικανοποίηση αιτημάτων σας. Οι εργαζόμενοι μας δεσμεύονται με ρήτρα εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων και αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που λαμβάνουν.
2. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύνανται να γνωστοποιηθούν σε τρίτους, χωρίς προηγούμενη συναίνεση σας, στα πλαίσια εκπλήρωσης νομικών μας υποχρεώσεων, ως και ύστερα από αίτημα των Δικαστικών και εν γένει Δημόσιων Αρχών, ως και για την προστασία και ασφάλεια της ιδιοκτησίας μας.
3. Περαιτέρω είναι δυνατόν τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε τρίτους [π.χ. εξωτερικούς συνεργάτες, δικηγόρους κ.α.], ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, στους οποίους έχουμε αναθέσει με ειδική σύμβαση την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό μας, ορίζοντας συγκεκριμένα το σκοπό και τα όρια της επεξεργασίας.
4. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύναται να μεταφερθούν και σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Ισραήλ), με τη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφάλειας και εφόσον συντρέχει νόμιμος λόγος [π.χ. εκτέλεση σύμβασης κ.α.].
ΙV. ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα, το οποίο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και εν γένει για όσο χρόνο απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση σύμβασης, ως και για τον αναγκαίο χρόνο μετά τη λύση της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, για την άσκηση των εννόμων αξιώσεων μας και για την προστασία και προάσπιση των εννόμων συμφερόντων μας.
Στις περιπτώσεις, κατά τις οποίες επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς διαφήμισης, αποστολής ενημερωτικών δελτίων/newsletter, με τη συγκατάθεσή σας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας και για σύντομο χρονικό διάστημα μετά από αυτό (για να μας επιτρέψετε να εφαρμόσουμε τα αιτήματά σας).
V. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ GDPR [2016/679/ΕE]
Τα δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων από εταιρεία: «BEACH HOUSE CORINTHIA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ» και την εταιρεία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
1. Δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα, παρέχοντας σας συνάμα το δικαίωμα να αιτηθείτε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, τα οποία κατέχουμε.
2. Δικαίωμα Ενημέρωσης των Προσωπικών Δεδομένων που κατέχουμε.
3. Δικαίωμα Διόρθωσης των Προσωπικών σας Δεδομένων, σε περίπτωση που υφίστανται τυχόν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με εσάς. Αν θέλετε να διορθώσουμε και να ενημερώσουμε συνάμα τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την εταιρεία μας και μας παράσχετε επικαιροποιημένες πληροφορίες.
4. Δικαίωμα Φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τηρούμε σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή ή να μας ζητήσετε να σας στείλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα δομημένα σε άλλη μορφή βάσης δεδομένων.
5. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων.
6. Δικαίωμα Ανάκλησης της χορηγηθείσας σε εμάς συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την χορηγηθείσα σε εμάς συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνώντας με την εταιρεία μας.
7. Δικαίωμα Λήθης - Διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων, αναφέροντας μας συνάμα τους λόγους που επιθυμείτε τη σχετική διαγραφή.
8. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Αρμόδια αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523. Τηλέφωνα επικοινωνίας είναι 30-210 6475600, Φαξ: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected].
9. Δικαίωμα απαγόρευσης: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, που λαμβάνουν χώρα με την χρήση της παρούσας ιστοσελίδας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
V. ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι πρωταρχικό μας μέλημα. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύννομα και με προσοχή, λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή, μόλις φτάσουν στα συστήματά μας και στη βάση αποθήκευσης δεδομένων. Εφαρμόζουμε τις καλύτερες πρακτικές για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων και μέτρων ασφαλείας για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση, αποκάλυψη ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων και δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στην ιστοσελίδα ή τη βάση δεδομένων μας. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ασφαλές μέρος με τη χρήση λογισμικού κρυπτογράφησης, ασφάλειας και προστασίας.
Λόγω των κινδύνων εκ της χρήσης του διαδικτύου, με την χρήση της ιστοσελίδας μας και την αποδοχή της παρούσας πολιτικής απορρήτου αποδέχεστε και τους πιθανούς κινδύνους – που είναι άσχετοι/ανεξάρτητοι με εμάς – τυχόν παραβίασης και των προσωπικών σας δεδομένων και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μας, από κακόβουλες ενέργειες τρίτων, για τους οποίους δεν φέρουμε ευθύνη.
VI. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην παρούσα πολιτική. Παρακαλούμε όπως παρακολουθείτε και ελέγχετε τακτικά για την οιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας πολιτικής στο μέλλον.
VII. ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Για οιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, ως και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων μας: [email protected] (κα. Αφροδίτη Θ. Μακεδόνα, Δικηγόρος, Συνεργάτης της Δικηγορικής Εταιρείας: “ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”).
Privacy Policy
Data & Security
PRIVACY POLICY
The protection of your Personal Data is our primary concern and for that reason the collection and the processing of the Personal Data is carried out according to the provisions of the General Regulation of Data Protection [2016/679/EU] and the applicable Greek legislation.
The Privacy Policy of the Hotel: “Isla Brown Corinthia” is in agreement and compliant with the European Data Protection Regulation 2016/679/EU (GDPR) and Greek legislation.
Please read the Privacy Policy carefully and if you accept its (Privacy Policy) terms and conditions, then use our website.
In case you do not agree with the Privacy Policy, do not use our website and do not provide your personal data.
I.DATA CONTROLLERS OF PERSONAL DATA
Data Co- controllers of your Personal Data are:
1. The company under the trade name: “BEACH HOUSE CORINTHIA SINGLE MEMBER SOCIETE ANONYME”, located in Ag. Theodoroi Corinthia, with TIN: 801490764 and no of General Commercial Registry : 157887937000 and website: https://brownhotels.com/corinthia/isla and
2. the company under the trade name: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, located in Athens, at 28, Geraniou Street, with TIN: 801158405 and no of General Commercial Registry : 150429701000, a company that manages the Hotel: “Isla Brown Corinthia” .
II. WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT ABOUT YOU
1. You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data:
in order to book a room at the Hotel: “Isla Brown Corinthia”,
in order to use our services,
in order to receive information about our newsletters,
in order to take part in contests, etc.
2. The personal data, which you provide us and we collect respectively are the absolute necessary for the fulfillment of our business aims and activities. The personal data, which we collect, are the following, i.e.:
Your full name.
Your address, including city and country [upon your arrival at the Hotel].
Your e - mail address.
Your phone number.
Date of birth [upon your arrival at the Hotel].
Nationality.
Language preference.
Your credit card details.
Optional information (e.g., if you will bring pets, etc.).
The reservation dates of the rooms.
Number of rooms in the reservation.
Number of people in the reservation (adults and children).
The selected price / special offer.
Arrival information.
Room, bed type and/or other preferences
3. It is mentioned that you provide and we collect respectively your sensitive personal data, only if it is required by the law and for the provision of specific services from us [e.g. personal data of health regarding services for body and face etc]. For that reason you are kindly asked not to send us sensitive personal data, unless if you are asked for and if there is a specific reason.
4. We legally process your abovementioned personal data in order to confirm your reservation at the Hotel: “Isla Brown Corinthia”, for the conclusion and enforcement of our contract with you and for the proper provision on our part of services to you, for the fulfilment of our contractual obligations to you, for the fulfilment of our obligations, derived from the law, for our compliance with court decisions and decisions of administrative authorities, for the safeguarding of our legal interests, both our own, as well as your own, as well as for sending newsletters, for advertising and promotional purposes (marketing) of the services provided, for your participation in competitions.
5. When you visit our website, we may collect information via Google Analytics or your web hosting server about the pages you have accessed or visited, as well as information about the use of our website, for example, the pages you viewed, the website from which you came to our website or this link, the changes you made to the information you gave us and your transactions, including the use of cookies.
6. Please inform us in written and in particular on time in case that the personal data, that you have provided to us, have been changed.
III. PURPOSE OF PROCESSING
PERSONAL DATA OR INFORMATION
You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data for the following purposes:
A. To proceed to your required identification for the confirmation of your reservation and for its general management, provided that the processing is necessary for the execution of your reservation request or your direct reservation at the Hotel: “Isla Brown Corinthia” for the provision of our services.
B. To understand your preferences, so that we can adapt our services to your needs and preferences and that your stay in the Hotel: “Isla Brown Corinthia” is pleasant.
C. For the conclusion and execution of a contract with you, for the proper fulfilment of our contractual obligations towards you, as well as for the provision of services to you.
D. For the fulfilment of our legal and tax obligations and our compliance with our obligations, which derive from the law (labour and insurance legislation), as well as in the execution of decisions of courts and administrative authorities and regulatory provisions.
E. To safeguard and protect our legal interests, both yours and ours.
F. To send you newsletters and to inform you when it is required about anything related to the Hotel: “Isla Brown Corinthia” and our services.
G. To inform you about offers and for you to participate in competitions, if you wish.
H. To protect our legal interests and for the protection of people and goods with the establishment of the system of video surveillance.
NOTE:
1.Access to your personal data have our employees, in the frame of execution of their duties, which are related to the execution of contracts, being concluded with you, for the satisfaction of your requests. Our employees are bound with clause of confidentiality and protection of personal data and they treat the information, which they receive, as confidential.
2. Your personal data may be disclosed to third parties, without your prior consent, in the context of fulfilling our legal obligations, as well as at the request of the Judicial and Public Authorities in general, as well as for the protection and security of our property.
3. Furthermore, it is possible for personal data to be transmitted to third parties [e.g. external associates, lawyers etc), as data processors to whom we have assigned with a special contract the processing of your personal data on our behalf, defining specifically the purpose and the bounds of processing.
4. Your personal data may also be transmitted and in third countries outside the European Union (for example Israel), by taking all the required security measures and provided that there is a legal reason [e.g. execution of contract etc].
IV. YOUR PERSONAL DATA STORING TIME PERIOD
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the purposes of processing your personal data, for the fulfillment of our legal and tax obligations and in general for as long as the applicable legislation requires.
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the execution of a contract, as and for the necessary time after the termination of the contractual relation between us, for the exercise of our legal claims and for the protection and the defense of legal interests.
In cases where we process personal data for the purposes of advertising, sending newsletters, with your consent, we process the data until you withdraw our consent and for a short time period after that (to allow us to implement your requests).
V. YOUR RIGHTS UNDER GDPR [2016/679/EU]
Your rights regarding the processing of your Personal Data by the company: “BEACH HOUSE CORINTHIA SINGLE MEMBER SOCIETE ANONYME” and the company: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, according to the General Regulation on the Protection of Personal Data, are the following, namely:
1. Right of Access to your Personal Data, giving you the right to request a copy of your personal data, which we hold.
2. Right to update the Personal Data we hold.
3. Right to Correct Your Personal Data, in case there is any inaccurate information about you. If you want us to correct and at the same time update your personal data, please contact our company and provide us with updated information.
4. Right to Portability. You have the right to request that we provide you with your personal data, which we hold in a structured, commonly used, machine-readable format, or ask us to send you your personal data structured in another database format.
5. Right to Restrict the Processing of your Personal Data.
6. Right to Withdraw consent granted to us. You have the right to withdraw your consent granted to us for the processing of your Personal data at any time by contacting our company.
7. Right to be Forgotten - Deletion of your Personal Data, stating at the same time the reasons for which you wish for the relevant deletion.
8. Right to File a Complaint with the competent supervisory authority. The competent authority is the Data Protection Authority, which is based in Athens, on 1-3, Kifisias Avenue , P.C. 11523. Contact numbers are 30-210 6475600, Fax: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected] .
9. Right to prohibit: If you wish to object to the processing of your personal data, which takes place through the use of this website, please contact us.
V. MEASURES FOR PERSONAL DATA AND INFORMATION
STORAGE SECURITY
The security of your personal data is our primary concern. We process your personal data lawfully and with care, taking all necessary and appropriate technical and organizational measures to keep your personal data secure once it reaches our systems and database. We apply best practices for data collection, storage and processing and security measures to protect against unauthorized access, modification, disclosure or destruction of your personal data and data stored on our website or database. We keep your personal data in a safe place by using encryption, security and protection software.
Due to the risks from using the internet, by using our website and accepting this privacy policy you accept and the possible risks – which are unrelated/independent to us – of any breach of your personal data and our electronic transactions, from malicious actions of third parties, for which we bear no responsibility.
VI. AMENDMENT OF THE PRIVACY POLICY
We preserve the right to proceed any amendments to the present policy. Please monitor and review it regularly for any amendment of the present policy in the future.
VII. METHODS OF CONTACTING
ABOUT YOUR PERSONAL DATA
For any question or clarification regarding this Privacy Policy or and the use of your personal data, as well as for the exercise of your rights, please contact us at the email address of our Data Protection Officer: [email protected] (Mrs. Afroditi Th. Makedona, Attorney at Law, Associate of the Law Firm: “ELEFTHERIOU & ASSOCIATES LAW FIRM).
Privacy Policy
Data & Security
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η προστασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων αποτελεί πρωταρχικό μας μέλημα και για το λόγο αυτό η συλλογή και η επεξεργασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων [2016/679/ΕΕ] και την εν γένει ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
Η Πολιτική Απορρήτου του Ξενοδοχείου: “ Isla Brown Chania ” είναι σύμφωνη και συμμορφούμενη με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679/ΕΕ (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
Παρακαλούμε μελετήστε προσεκτικά την Πολιτική Απορρήτου και εφόσον αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής (Πολιτικής Απορρήτου), ακολούθως χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα μας.
Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου, μην χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας και μην παράσχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ι. ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Συν-Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Προσωπικών Σας Δεδομένων είναι:
1. η εταιρεία με την επωνυμία: «BROWN CHANIA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ A.E.» η οποία εδρεύει στην Αθήνα (οδός Κολωνού αρ. 2), με Α.Φ.Μ.: 801561558 και Αρ. ΓΕΜΗ: 159167401000 και ιστοσελίδα: https://brownhotels.com/crete/chania και διατηρεί υποκατάστημα στo Σταυρό Ακρωτηρίου Χανίων Κρήτης, με Α.Φ.Μ.: 801561558 και Αρ. ΓΕΜΗ: 159167458001 και ιστοσελίδα: https://brownhotels.com/crete/chania και
2. η εταιρεία με την επωνυμία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γερανίου αρ.28, με Α.Φ.Μ. 801158405 και αρ. Γ.Ε.ΜΗ: 150429701000 εταιρεία η οποία διαχειρίζεται το Ξενοδοχείο: «Isla Brown Chania».
ΙΙ.ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
1.Μας παρέχετε και εμείς συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα:
για να κάνετε κράτηση δωματίου στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Chania».
να κάνετε χρήση των υπηρεσιών μας,
για να λάβετε γνώση των ενημερωτικών δελτίων/ newsletter μας,
για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς κ.α..
2.Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία μας παρέχετε και τα οποία συλλέγουμε αντίστοιχα είναι τα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των επαγγελματικών μας σκοπών και δραστηριοτήτων.
Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγουμε, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
Το ονοματεπώνυμο σας.
Την διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένης της πόλης και της χώρας [κατά την άφιξη σας στο Ξενοδοχείο].
Την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail) σας.
Τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Ημερομηνία γέννησης [κατά την άφιξη σας στον χώρο του Ξενοδοχείου].
Εθνικότητα.
Προτίμηση γλώσσας.
Τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
Προαιρετικές πληροφορίες (π.χ. αν θα φέρετε κατοικίδια κ.α.).
Τις ημερομηνίες κράτησης των δωματίων.
Αριθμό δωματίων στην κράτηση.
Αριθμό ατόμων στην κράτηση (ενήλικες και παιδιά).
Την επιλεγμένη τιμή / ειδική προσφορά.
Πληροφορίες άφιξης.
Δωμάτιο, τύπος κρεβατιού ή / και άλλες προτιμήσεις
3. Επισημαίνεται ότι μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εφόσον και μόνο απαιτείται από το νόμο και για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών από εμάς [π.χ. προσωπικά δεδομένα υγείας για υπηρεσίες άθλησης, σώματος και προσώπου, κ.α.]. Για το λόγο αυτό παρακαλείστε να μην μας στέλνετε ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός και αν σας ζητηθεί και υφίσταται συγκεκριμένος λόγος.
4. Επεξεργαζόμαστε νόμιμα τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Chania», για την σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης μας με εσάς και για την εκ μέρους μας ορθή παροχή υπηρεσιών προς υμάς, για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς υμάς, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας, που απορρέουν από το νόμο, για τη συμμόρφωση μας με δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις διοικητικών αρχών, για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών μας, όσο και των δικών σας, ως και για την αποστολή ενημερωτικών σημειωμάτων, για διαφημιστικούς και προωθητικούς (marketing) των παρεχόμενων υπηρεσιών λόγους, για τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς.
5.Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, μπορούμε να συλλέγουμε πληροφορίες μέσω του Google Analytics ή του διακομιστή φιλοξενίας ιστοσελίδων σχετικά με τις σελίδες τις οποίες έχετε προσπελάσει ή επισκεφτεί, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας, για παράδειγμα, τις σελίδες που προβάλατε, την ιστοσελίδα από την οποία ήρθατε στην ιστοσελίδα μας ή σε αυτόν τον σύνδεσμο, τις αλλαγές που κάνατε στις πληροφορίες που μας δώσατε και τις συναλλαγές σας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των cookies.
6. Παρακαλούμε ενημερώστε μας εγγράφως και δη εγκαίρως, σε περίπτωση αλλαγής των προσωπικών δεδομένων, τα οποία μας έχετε παράσχει.
ΙIII. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
Α. Για να προβαίνουμε στην απαιτούμενη ταυτοποίηση σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας και για την εν γένει διαχείριση αυτής, με την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του αιτήματος κράτησης σας ή την απευθείας κράτησή σας στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Chania»για την παροχή των υπηρεσιών μας.
Β. Για να κατανοήσουμε τις προτιμήσεις σας, ώστε να προσαρμόσουμε στις υπηρεσίες μας στις ανάγκες και προτιμήσεις σας και η παραμονή σας στο Ξενοδοχείο: «Isla Brown Chania» να είναι ευχάριστη.
Γ. Για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης με εσάς, για την ορθή εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων έναντι υμών, ως και για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς.
Δ. Για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και συμμόρφωση μας με τις υποχρεώσεις μας, οι οποίες που απορρέουν από το νόμο (εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία), ως και σε εκτέλεση αποφάσεων δικαστηρίων και διοικητικών αρχών και κανονιστικών διατάξεων.
Ε. Για τη διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών σας, όσο και των δικών μας.
ΣΤ. Για να σας αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία/newsletter και να σας ενημερώνουμε όποτε απαιτείται για οτιδήποτε αφορά το Ξενοδοχείο: «Isla Brown Chania» και τις υπηρεσίες μας.
Ζ. Για να σας ενημερώνουμε για προσφορές και για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς, εφόσον το επιθυμείτε.
Η. Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας και για την προστασία προσώπων και αγαθών με την εγκατάσταση του συστήματος βιντεοπιτήρησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
1.Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν οι εργαζόμενοι μας, στα πλαίσια εκτέλεσης των καθηκόντων τους, που σχετίζονται με την εκτέλεση συμβάσεων, που έχουν συναφθεί με εσάς, για την ικανοποίηση αιτημάτων σας. Οι εργαζόμενοι μας δεσμεύονται με ρήτρα εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων και αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που λαμβάνουν.
2. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύνανται να γνωστοποιηθούν σε τρίτους, χωρίς προηγούμενη συναίνεση σας, στα πλαίσια εκπλήρωσης νομικών μας υποχρεώσεων, ως και ύστερα από αίτημα των Δικαστικών και εν γένει Δημόσιων Αρχών, ως και για την προστασία και ασφάλεια της ιδιοκτησίας μας.
3. Περαιτέρω είναι δυνατόν τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε τρίτους [π.χ. εξωτερικούς συνεργάτες, δικηγόρους κ.α.], ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, στους οποίους έχουμε αναθέσει με ειδική σύμβαση την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό μας, ορίζοντας συγκεκριμένα το σκοπό και τα όρια της επεξεργασίας.
4. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύναται να μεταφερθούν και σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Ισραήλ), με τη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφάλειας και εφόσον συντρέχει νόμιμος λόγος [π.χ. εκτέλεση σύμβασης κ.α.].
ΙV. ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα, το οποίο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και εν γένει για όσο χρόνο απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση σύμβασης, ως και για τον αναγκαίο χρόνο μετά τη λύση της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, για την άσκηση των εννόμων αξιώσεων μας και για την προστασία και προάσπιση των εννόμων συμφερόντων μας.
Στις περιπτώσεις, κατά τις οποίες επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς διαφήμισης, αποστολής ενημερωτικών δελτίων/newsletter, με τη συγκατάθεσή σας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας και για σύντομο χρονικό διάστημα μετά από αυτό (για να μας επιτρέψετε να εφαρμόσουμε τα αιτήματά σας).
V. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ GDPR [2016/679/ΕE]
Τα δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων από εταιρεία: «BROWN CHANIA ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ A.E.» και την εταιρεία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
1. Δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα, παρέχοντας σας συνάμα το δικαίωμα να αιτηθείτε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, τα οποία κατέχουμε.
2. Δικαίωμα Ενημέρωσης των Προσωπικών Δεδομένων που κατέχουμε.
3. Δικαίωμα Διόρθωσης των Προσωπικών σας Δεδομένων, σε περίπτωση που υφίστανται τυχόν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με εσάς. Αν θέλετε να διορθώσουμε και να ενημερώσουμε συνάμα τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την εταιρεία μας και μας παράσχετε επικαιροποιημένες πληροφορίες.
4. Δικαίωμα Φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τηρούμε σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή ή να μας ζητήσετε να σας στείλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα δομημένα σε άλλη μορφή βάσης δεδομένων.
5. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων.
6. Δικαίωμα Ανάκλησης της χορηγηθείσας σε εμάς συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την χορηγηθείσα σε εμάς συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνώντας με την εταιρεία μας.
7. Δικαίωμα Λήθης - Διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων, αναφέροντας μας συνάμα τους λόγους που επιθυμείτε τη σχετική διαγραφή.
8. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Αρμόδια αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523. Τηλέφωνα επικοινωνίας είναι 30-210 6475600, Φαξ: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected].
9. Δικαίωμα απαγόρευσης: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, που λαμβάνουν χώρα με την χρήση της παρούσας ιστοσελίδας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
V. ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι πρωταρχικό μας μέλημα. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύννομα και με προσοχή, λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή, μόλις φτάσουν στα συστήματά μας και στη βάση αποθήκευσης δεδομένων. Εφαρμόζουμε τις καλύτερες πρακτικές για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων και μέτρων ασφαλείας για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση, αποκάλυψη ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων και δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στην ιστοσελίδα ή τη βάση δεδομένων μας. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ασφαλές μέρος με τη χρήση λογισμικού κρυπτογράφησης, ασφάλειας και προστασίας.
Λόγω των κινδύνων εκ της χρήσης του διαδικτύου, με την χρήση της ιστοσελίδας μας και την αποδοχή της παρούσας πολιτικής απορρήτου αποδέχεστε και τους πιθανούς κινδύνους – που είναι άσχετοι/ανεξάρτητοι με εμάς – τυχόν παραβίασης και των προσωπικών σας δεδομένων και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μας, από κακόβουλες ενέργειες τρίτων, για τους οποίους δεν φέρουμε ευθύνη.
VI. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην παρούσα πολιτική. Παρακαλούμε όπως παρακολουθείτε και ελέγχετε τακτικά για την οιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας πολιτικής στο μέλλον.
VII. ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Για οιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, ως και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων μας: [email protected] (κα. Αφροδίτη Θ. Μακεδόνα, Δικηγόρος, Συνεργάτης της Δικηγορικής Εταιρείας: “ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”).
Privacy Policy
Data & Security
PRIVACY POLICY
The protection of your Personal Data is our primary concern and for that reason the collection and the processing of the Personal Data is carried out according to the provisions of the General Regulation of Data Protection [2016/679/EU] and the applicable Greek legislation.
The Privacy Policy of the Hotel: “Isla Brown Chania” is in agreement and compliant with the European Data Protection Regulation 2016/679/EU (GDPR) and Greek legislation.
Please read the Privacy Policy carefully and if you accept its (Privacy Policy) terms and conditions, then use our website.
In case you do not agree with the Privacy Policy, do not use our website and do not provide your personal data.
I.DATA CONTROLLERS OF PERSONAL DATA
Data Co- controllers of your Personal Data are:
1. The company under the trade name: “BROWN CHANIA SINGLE MEMBER S.A.”, located in Athens (2, Kolonou Str.), with TIN: 801561558 and no of General Commercial Registry : 159167401000 and website: https://brownhotels.com/crete/chania and has a branch, located in Stavros Akrotiri of Chania Crete, with TIN:801561558 no of General Commercial Registry: 159167458001 and website: https://brownhotels.com/crete/chania and
2. the company under the trade name: “BHE GREECE SINGLE MEMBER P.C.”, located in Athens, at 28, Geraniou Street, with TIN: 801158405 and no of General Commercial Registry : 150429701000 a company that manages the Hotel: “Isla Brown Chania” .
II. WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT ABOUT YOU
1. You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data:
in order to book a room at the Hotel: “Isla Brown Chania”,
in order to use our services,
in order to receive information about our newsletters,
in order to take part in contests, etc.
2. The personal data, which you provide us and we collect respectively are the absolute necessary for the fulfillment of our business aims and activities. The personal data, which we collect, are the following, i.e.:
Your full name.
Your address, including city and country [upon your arrival at the Hotel].
Your e - mail address.
Your phone number.
Date of birth [upon your arrival at the Hotel].
Nationality.
Language preference.
Your credit card details.
Optional information (e.g., if you will bring pets, etc.).
The reservation dates of the rooms.
Number of rooms in the reservation.
Number of people in the reservation (adults and children).
The selected price / special offer.
Arrival information.
Room, bed type and/or other preferences
3. It is mentioned that you provide and we collect respectively your sensitive personal data, only if it is required by the law and for the provision of specific services from us [e.g. personal data of health regarding services for body and face etc]. For that reason you are kindly asked not to send us sensitive personal data, unless if you are asked for and if there is a specific reason.
4. We legally process your abovementioned personal data in order to confirm your reservation at the Hotel: “Isla Brown Chania”, for the conclusion and enforcement of our contract with you and for the proper provision on our part of services to you, for the fulfilment of our contractual obligations to you, for the fulfilment of our obligations, derived from the law, for our compliance with court decisions and decisions of administrative authorities, for the safeguarding of our legal interests, both our own, as well as your own, as well as for sending newsletters, for advertising and promotional purposes (marketing) of the services provided, for your participation in competitions.
5. When you visit our website, we may collect information via Google Analytics or your web hosting server about the pages you have accessed or visited, as well as information about the use of our website, for example, the pages you viewed, the website from which you came to our website or this link, the changes you made to the information you gave us and your transactions, including the use of cookies.
6. Please inform us in written and in particular on time in case that the personal data, that you have provided to us, have been changed.
III. PURPOSE OF PROCESSING
PERSONAL DATA OR INFORMATION
You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data for the following purposes:
A. To proceed to your required identification for the confirmation of your reservation and for its general management, provided that the processing is necessary for the execution of your reservation request or your direct reservation at the Hotel: “Isla Brown Chania” for the provision of our services.
B. To understand your preferences, so that we can adapt our services to your needs and preferences and that your stay in the Hotel: “Isla Brown Chania” is pleasant.
C. For the conclusion and execution of a contract with you, for the proper fulfilment of our contractual obligations towards you, as well as for the provision of services to you.
D. For the fulfilment of our legal and tax obligations and our compliance with our obligations, which derive from the law (labour and insurance legislation), as well as in the execution of decisions of courts and administrative authorities and regulatory provisions.
E. To safeguard and protect our legal interests, both yours and ours.
F. To send you newsletters and to inform you when it is required about anything related to the Hotel: “Isla Brown Chania” and our services.
G. To inform you about offers and for you to participate in competitions, if you wish.
H. To protect our legal interests and for the protection of people and goods with the establishment of the system of video surveillance.
NOTE:
1.Access to your personal data have our employees, in the frame of execution of their duties, which are related to the execution of contracts, being concluded with you, for the satisfaction of your requests. Our employees are bound with clause of confidentiality and protection of personal data and they treat the information, which they receive, as confidential.
2. Your personal data may be disclosed to third parties, without your prior consent, in the context of fulfilling our legal obligations, as well as at the request of the Judicial and Public Authorities in general, as well as for the protection and security of our property.
3. Furthermore, it is possible for personal data to be transmitted to third parties [e.g. external associates, lawyers etc), as data processors to whom we have assigned with a special contract the processing of your personal data on our behalf, defining specifically the purpose and the bounds of processing.
4. Your personal data may also be transmitted and in third countries outside the European Union (for example Israel), by taking all the required security measures and provided that there is a legal reason [e.g. execution of contract etc].
IV. YOUR PERSONAL DATA STORING TIME PERIOD
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the purposes of processing your personal data, for the fulfillment of our legal and tax obligations and in general for as long as the applicable legislation requires.
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the execution of a contract, as and for the necessary time after the termination of the contractual relation between us, for the exercise of our legal claims and for the protection and the defense of legal interests.
In cases where we process personal data for the purposes of advertising, sending newsletters, with your consent, we process the data until you withdraw our consent and for a short time period after that (to allow us to implement your requests).
V. YOUR RIGHTS UNDER GDPR [2016/679/EU]
Your rights regarding the processing of your Personal Data by the company: “BROWN CHANIA SINGLE MEMBER S.A.” and the company: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, according to the General Regulation on the Protection of Personal Data, are the following, namely:
1. Right of Access to your Personal Data, giving you the right to request a copy of your personal data, which we hold.
2. Right to update the Personal Data we hold.
3. Right to Correct Your Personal Data, in case there is any inaccurate information about you. If you want us to correct and at the same time update your personal data, please contact our company and provide us with updated information.
4. Right to Portability. You have the right to request that we provide you with your personal data, which we hold in a structured, commonly used, machine-readable format, or ask us to send you your personal data structured in another database format.
5. Right to Restrict the Processing of your Personal Data.
6. Right to Withdraw consent granted to us. You have the right to withdraw your consent granted to us for the processing of your Personal data at any time by contacting our company.
7. Right to be Forgotten - Deletion of your Personal Data, stating at the same time the reasons for which you wish for the relevant deletion.
8. Right to File a Complaint with the competent supervisory authority. The competent authority is the Data Protection Authority, which is based in Athens, on 1-3, Kifisias Avenue , P.C. 11523. Contact numbers are 30-210 6475600, Fax: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected] .
9. Right to prohibit: If you wish to object to the processing of your personal data, which takes place through the use of this website, please contact us.
V. MEASURES FOR PERSONAL DATA AND INFORMATION
STORAGE SECURITY
The security of your personal data is our primary concern. We process your personal data lawfully and with care, taking all necessary and appropriate technical and organizational measures to keep your personal data secure once it reaches our systems and database. We apply best practices for data collection, storage and processing and security measures to protect against unauthorized access, modification, disclosure or destruction of your personal data and data stored on our website or database. We keep your personal data in a safe place by using encryption, security and protection software.
Due to the risks from using the internet, by using our website and accepting this privacy policy you accept and the possible risks – which are unrelated/independent to us – of any breach of your personal data and our electronic transactions, from malicious actions of third parties, for which we bear no responsibility.
VI. AMENDMENT OF THE PRIVACY POLICY
We preserve the right to proceed any amendments to the present policy. Please monitor and review it regularly for any amendment of the present policy in the future.
VII. METHODS OF CONTACTING
ABOUT YOUR PERSONAL DATA
For any question or clarification regarding this Privacy Policy or and the use of your personal data, as well as for the exercise of your rights, please contact us at the email address of our Data Protection Officer: [email protected] (Mrs. Afroditi Th. Makedona, Attorney at Law, Associate of the Law Firm: “ELEFTHERIOU & ASSOCIATES LAW FIRM).
Privacy Policy
Data & Ασφάλεια
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η προστασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων αποτελεί πρωταρχικό μας μέλημα και για το λόγο αυτό η συλλογή και η επεξεργασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων [2016/679/ΕΕ] και την εν γένει ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
Η Πολιτική Απορρήτου του Ξενοδοχείου: “ Brown Beach Evia Island ” είναι σύμφωνη και συμμορφούμενη με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679/ΕΕ (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
Παρακαλούμε μελετήστε προσεκτικά την Πολιτική Απορρήτου και εφόσον αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής (Πολιτικής Απορρήτου), ακολούθως χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα μας.
Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου, μην χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας και μην παράσχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ι. ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Συν-Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Προσωπικών Σας Δεδομένων είναι:
1. η εταιρεία με την επωνυμία: «BROWN AND BLUE HOTEL ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ A.E.» η οποία εδρεύει στην Μαγούλα του Δήμου Ερέτριας Εύβοιας, με Α.Φ.Μ.: 801760930 και Αρ. ΓΕΜΗ: 162838722000 και ιστοσελίδα: https://brownhotels.com/greece/evia και
2. η εταιρεία με την επωνυμία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γερανίου αρ.28, με αρ. Γ.Ε.ΜΗ: 150429701000 και Α.Φ.Μ. 801158405, εταιρεία η οποία διαχειρίζεται το Ξενοδοχείο: «Brown Beach Evia Island».
ΙΙ.ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
1.Μας παρέχετε και εμείς συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα:
για να κάνετε κράτηση δωματίου στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Evia Island».
να κάνετε χρήση των υπηρεσιών μας,
για να λάβετε γνώση των ενημερωτικών δελτίων/ newsletter μας,
για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς κ.α..
2.Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία μας παρέχετε και τα οποία συλλέγουμε αντίστοιχα είναι τα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των επαγγελματικών μας σκοπών και δραστηριοτήτων.
Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγουμε, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
Το ονοματεπώνυμο σας.
Την διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένης της πόλης και της χώρας [κατά την άφιξη σας στο Ξενοδοχείο].
Την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail) σας.
Τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Ημερομηνία γέννησης [κατά την άφιξη σας στον χώρο του Ξενοδοχείου].
Εθνικότητα.
Προτίμηση γλώσσας.
Τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
Προαιρετικές πληροφορίες (π.χ. αν θα φέρετε κατοικίδια κ.α.).
Τις ημερομηνίες κράτησης των δωματίων.
Αριθμό δωματίων στην κράτηση.
Αριθμό ατόμων στην κράτηση (ενήλικες και παιδιά).
Την επιλεγμένη τιμή / ειδική προσφορά.
Πληροφορίες άφιξης.
Δωμάτιο, τύπος κρεβατιού ή / και άλλες προτιμήσεις
3. Επισημαίνεται ότι μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εφόσον και μόνο απαιτείται από το νόμο και για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών από εμάς [π.χ. προσωπικά δεδομένα υγείας για υπηρεσίες άθλησης, σώματος και προσώπου, κ.α.]. Για το λόγο αυτό παρακαλείστε να μην μας στέλνετε ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός και αν σας ζητηθεί και υφίσταται συγκεκριμένος λόγος.
4. Επεξεργαζόμαστε νόμιμα τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Evia Island», για την σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης μας με εσάς και για την εκ μέρους μας ορθή παροχή υπηρεσιών προς υμάς, για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς υμάς, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας, που απορρέουν από το νόμο, για τη συμμόρφωση μας με δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις διοικητικών αρχών, για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών μας, όσο και των δικών σας, ως και για την αποστολή ενημερωτικών σημειωμάτων, για διαφημιστικούς και προωθητικούς (marketing) των παρεχόμενων υπηρεσιών λόγους, για τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς.
5.Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, μπορούμε να συλλέγουμε πληροφορίες μέσω του Google Analytics ή του διακομιστή φιλοξενίας ιστοσελίδων σχετικά με τις σελίδες τις οποίες έχετε προσπελάσει ή επισκεφτεί, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας, για παράδειγμα, τις σελίδες που προβάλατε, την ιστοσελίδα από την οποία ήρθατε στην ιστοσελίδα μας ή σε αυτόν τον σύνδεσμο, τις αλλαγές που κάνατε στις πληροφορίες που μας δώσατε και τις συναλλαγές σας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των cookies.
6. Παρακαλούμε ενημερώστε μας εγγράφως και δη εγκαίρως, σε περίπτωση αλλαγής των προσωπικών δεδομένων, τα οποία μας έχετε παράσχει.
ΙIII. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
Α. Για να προβαίνουμε στην απαιτούμενη ταυτοποίηση σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας και για την εν γένει διαχείριση αυτής, με την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του αιτήματος κράτησης σας ή την απευθείας κράτησή σας στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Evia Island»για την παροχή των υπηρεσιών μας.
Β. Για να κατανοήσουμε τις προτιμήσεις σας, ώστε να προσαρμόσουμε στις υπηρεσίες μας στις ανάγκες και προτιμήσεις σας και η παραμονή σας στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Evia Island» να είναι ευχάριστη.
Γ. Για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης με εσάς, για την ορθή εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων έναντι υμών, ως και για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς.
Δ. Για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και συμμόρφωση μας με τις υποχρεώσεις μας, οι οποίες που απορρέουν από το νόμο (εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία), ως και σε εκτέλεση αποφάσεων δικαστηρίων και διοικητικών αρχών και κανονιστικών διατάξεων.
Ε. Για τη διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών σας, όσο και των δικών μας.
ΣΤ. Για να σας αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία/newsletter και να σας ενημερώνουμε όποτε απαιτείται για οτιδήποτε αφορά το Ξενοδοχείο: «Brown Beach Evia Island» και τις υπηρεσίες μας.
Ζ. Για να σας ενημερώνουμε για προσφορές και για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς, εφόσον το επιθυμείτε.
Η. Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας και για την προστασία προσώπων και αγαθών με την εγκατάσταση του συστήματος βιντεοπιτήρησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
1.Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν οι εργαζόμενοι μας, στα πλαίσια εκτέλεσης των καθηκόντων τους, που σχετίζονται με την εκτέλεση συμβάσεων, που έχουν συναφθεί με εσάς, για την ικανοποίηση αιτημάτων σας. Οι εργαζόμενοι μας δεσμεύονται με ρήτρα εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων και αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που λαμβάνουν.
2. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύνανται να γνωστοποιηθούν σε τρίτους, χωρίς προηγούμενη συναίνεση σας, στα πλαίσια εκπλήρωσης νομικών μας υποχρεώσεων, ως και ύστερα από αίτημα των Δικαστικών και εν γένει Δημόσιων Αρχών, ως και για την προστασία και ασφάλεια της ιδιοκτησίας μας.
3. Περαιτέρω είναι δυνατόν τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε τρίτους [π.χ. εξωτερικούς συνεργάτες, δικηγόρους κ.α.], ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, στους οποίους έχουμε αναθέσει με ειδική σύμβαση την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό μας, ορίζοντας συγκεκριμένα το σκοπό και τα όρια της επεξεργασίας.
4. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύναται να μεταφερθούν και σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Ισραήλ), με τη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφάλειας και εφόσον συντρέχει νόμιμος λόγος [π.χ. εκτέλεση σύμβασης κ.α.].
ΙV. ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα, το οποίο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και εν γένει για όσο χρόνο απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση σύμβασης, ως και για τον αναγκαίο χρόνο μετά τη λύση της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, για την άσκηση των εννόμων αξιώσεων μας και για την προστασία και προάσπιση των εννόμων συμφερόντων μας.
Στις περιπτώσεις, κατά τις οποίες επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς διαφήμισης, αποστολής ενημερωτικών δελτίων/newsletter, με τη συγκατάθεσή σας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας και για σύντομο χρονικό διάστημα μετά από αυτό (για να μας επιτρέψετε να εφαρμόσουμε τα αιτήματά σας).
V. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ GDPR [2016/679/ΕE]
Τα δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων από εταιρεία: «BROWN AND BLUE HOTEL ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ A.E.» και την εταιρεία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
1. Δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα, παρέχοντας σας συνάμα το δικαίωμα να αιτηθείτε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, τα οποία κατέχουμε.
2. Δικαίωμα Ενημέρωσης των Προσωπικών Δεδομένων που κατέχουμε.
3. Δικαίωμα Διόρθωσης των Προσωπικών σας Δεδομένων, σε περίπτωση που υφίστανται τυχόν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με εσάς. Αν θέλετε να διορθώσουμε και να ενημερώσουμε συνάμα τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την εταιρεία μας και μας παράσχετε επικαιροποιημένες πληροφορίες.
4. Δικαίωμα Φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τηρούμε σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή ή να μας ζητήσετε να σας στείλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα δομημένα σε άλλη μορφή βάσης δεδομένων.
5. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων.
6. Δικαίωμα Ανάκλησης της χορηγηθείσας σε εμάς συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την χορηγηθείσα σε εμάς συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνώντας με την εταιρεία μας.
7. Δικαίωμα Λήθης - Διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων, αναφέροντας μας συνάμα τους λόγους που επιθυμείτε τη σχετική διαγραφή.
8. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Αρμόδια αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523. Τηλέφωνα επικοινωνίας είναι 30-210 6475600, Φαξ: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected].
9. Δικαίωμα απαγόρευσης: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, που λαμβάνουν χώρα με την χρήση της παρούσας ιστοσελίδας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
V. ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι πρωταρχικό μας μέλημα. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύννομα και με προσοχή, λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή, μόλις φτάσουν στα συστήματά μας και στη βάση αποθήκευσης δεδομένων. Εφαρμόζουμε τις καλύτερες πρακτικές για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων και μέτρων ασφαλείας για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση, αποκάλυψη ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων και δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στην ιστοσελίδα ή τη βάση δεδομένων μας. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ασφαλές μέρος με τη χρήση λογισμικού κρυπτογράφησης, ασφάλειας και προστασίας.
Λόγω των κινδύνων εκ της χρήσης του διαδικτύου, με την χρήση της ιστοσελίδας μας και την αποδοχή της παρούσας πολιτικής απορρήτου αποδέχεστε και τους πιθανούς κινδύνους – που είναι άσχετοι/ανεξάρτητοι με εμάς – τυχόν παραβίασης και των προσωπικών σας δεδομένων και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μας, από κακόβουλες ενέργειες τρίτων, για τους οποίους δεν φέρουμε ευθύνη.
VI. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην παρούσα πολιτική. Παρακαλούμε όπως παρακολουθείτε και ελέγχετε τακτικά για την οιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας πολιτικής στο μέλλον.
VII. ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Για οιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, ως και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων μας: [email protected] (κα. Αφροδίτη Θ. Μακεδόνα, Δικηγόρος, Συνεργάτης της Δικηγορικής Εταιρείας: “ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”).
Privacy Policy
Data & Security
PRIVACY POLICY
The protection of your Personal Data is our primary concern and for that reason the collection and the processing of the Personal Data is carried out according to the provisions of the General Regulation of Data Protection [2016/679/EU] and the applicable Greek legislation.
The Privacy Policy of the Hotel: “Brown Beach Evia Island” is in agreement and compliant with the European Data Protection Regulation 2016/679/EU (GDPR) and Greek legislation.
Please read the Privacy Policy carefully and if you accept its (Privacy Policy) terms and conditions, then use our website.
In case you do not agree with the Privacy Policy, do not use our website and do not provide your personal data.
I.DATA CONTROLLERS OF PERSONAL DATA
Data Co- controllers of your Personal Data are:
1. The company under the trade name: “BROWN AND BLUE HOTEL SINGLE MEMBER S.A.”, located in Magoula of the Municipality of Eretria Evia, with TIN: 801760930 and no of General Commercial Registry : 162838722000 and website: https://brownhotels.com/greece/evia and
2. the company under the trade name: “BHE GREECE SINGLE MEMBER P.C.”, located in Athens, at 28, Geraniou Street, with TIN: 801158405 and no of General Commercial Registry : 150429701000, a company that manages the Hotel: “Brown Beach Evia Island” .
II. WHAT PERSONAL DATA WE COLLECT ABOUT YOU
1. You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data:
in order to book a room at the Hotel: “Brown Beach Evia Island”,
in order to use our services,
in order to receive information about our newsletters,
in order to take part in contests, etc.
2. The personal data, which you provide us and we collect respectively are the absolute necessary for the fulfillment of our business aims and activities. The personal data, which we collect, are the following, i.e.:
Your full name.
Your address, including city and country [upon your arrival at the Hotel].
Your e - mail address.
Your phone number.
Date of birth [upon your arrival at the Hotel].
Nationality.
Language preference.
Your credit card details.
Optional information (e.g., if you will bring pets, etc.).
The reservation dates of the rooms.
Number of rooms in the reservation.
Number of people in the reservation (adults and children).
The selected price / special offer.
Arrival information.
Room, bed type and/or other preferences
3. It is mentioned that you provide and we collect respectively your sensitive personal data, only if it is required by the law and for the provision of specific services from us [e.g. personal data of health regarding services for body and face etc]. For that reason you are kindly asked not to send us sensitive personal data, unless if you are asked for and if there is a specific reason.
4. We legally process your abovementioned personal data in order to confirm your reservation at the Hotel: “Brown Beach Evia Island”, for the conclusion and enforcement of our contract with you and for the proper provision on our part of services to you, for the fulfilment of our contractual obligations to you, for the fulfilment of our obligations, derived from the law, for our compliance with court decisions and decisions of administrative authorities, for the safeguarding of our legal interests, both our own, as well as your own, as well as for sending newsletters, for advertising and promotional purposes (marketing) of the services provided, for your participation in competitions.
5. When you visit our website, we may collect information via Google Analytics or your web hosting server about the pages you have accessed or visited, as well as information about the use of our website, for example, the pages you viewed, the website from which you came to our website or this link, the changes you made to the information you gave us and your transactions, including the use of cookies.
6. Please inform us in written and in particular on time in case that the personal data, that you have provided to us, have been changed.
III. PURPOSE OF PROCESSING
PERSONAL DATA OR INFORMATION
You provide us and we collect respectively your absolutely necessary personal data for the following purposes:
A. To proceed to your required identification for the confirmation of your reservation and for its general management, provided that the processing is necessary for the execution of your reservation request or your direct reservation at the Hotel: “Brown Beach Evia Island” for the provision of our services.
B. To understand your preferences, so that we can adapt our services to your needs and preferences and that your stay in the Hotel: “Brown Beach Evia Island” is pleasant.
C. For the conclusion and execution of a contract with you, for the proper fulfilment of our contractual obligations towards you, as well as for the provision of services to you.
D. For the fulfilment of our legal and tax obligations and our compliance with our obligations, which derive from the law (labour and insurance legislation), as well as in the execution of decisions of courts and administrative authorities and regulatory provisions.
E. To safeguard and protect our legal interests, both yours and ours.
F. To send you newsletters and to inform you when it is required about anything related to the Hotel: “Brown Beach Evia Island” and our services.
G. To inform you about offers and for you to participate in competitions, if you wish.
H. To protect our legal interests and for the protection of people and goods with the establishment of the system of video surveillance.
NOTE:
1.Access to your personal data have our employees, in the frame of execution of their duties, which are related to the execution of contracts, being concluded with you, for the satisfaction of your requests. Our employees are bound with clause of confidentiality and protection of personal data and they treat the information, which they receive, as confidential.
2. Your personal data may be disclosed to third parties, without your prior consent, in the context of fulfilling our legal obligations, as well as at the request of the Judicial and Public Authorities in general, as well as for the protection and security of our property.
3. Furthermore, it is possible for personal data to be transmitted to third parties [e.g. external associates, lawyers etc), as data processors to whom we have assigned with a special contract the processing of your personal data on our behalf, defining specifically the purpose and the bounds of processing.
4. Your personal data may also be transmitted and in third countries outside the European Union (for example Israel), by taking all the required security measures and provided that there is a legal reason [e.g. execution of contract etc].
IV. YOUR PERSONAL DATA STORING TIME PERIOD
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the purposes of processing your personal data, for the fulfillment of our legal and tax obligations and in general for as long as the applicable legislation requires.
We keep your personal data only for the period of time, which is necessary for the execution of a contract, as and for the necessary time after the termination of the contractual relation between us, for the exercise of our legal claims and for the protection and the defense of legal interests.
In cases where we process personal data for the purposes of advertising, sending newsletters, with your consent, we process the data until you withdraw our consent and for a short time period after that (to allow us to implement your requests).
V. YOUR RIGHTS UNDER GDPR [2016/679/EU]
Your rights regarding the processing of your Personal Data by the company: “BROWN AND BLUE HOTEL SINGLE MEMBER S.A.” and the company: “BHE GREECE SINGLE MEMBER PC”, according to the General Regulation on the Protection of Personal Data, are the following, namely:
1. Right of Access to your Personal Data, giving you the right to request a copy of your personal data, which we hold.
2. Right to update the Personal Data we hold.
3. Right to Correct Your Personal Data, in case there is any inaccurate information about you. If you want us to correct and at the same time update your personal data, please contact our company and provide us with updated information.
4. Right to Portability. You have the right to request that we provide you with your personal data, which we hold in a structured, commonly used, machine-readable format, or ask us to send you your personal data structured in another database format.
5. Right to Restrict the Processing of your Personal Data.
6. Right to Withdraw consent granted to us. You have the right to withdraw your consent granted to us for the processing of your Personal data at any time by contacting our company.
7. Right to be Forgotten - Deletion of your Personal Data, stating at the same time the reasons for which you wish for the relevant deletion.
8. Right to File a Complaint with the competent supervisory authority. The competent authority is the Data Protection Authority, which is based in Athens, on 1-3, Kifisias Avenue , P.C. 11523. Contact numbers are 30-210 6475600, Fax: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected] .
9. Right to prohibit: If you wish to object to the processing of your personal data, which takes place through the use of this website, please contact us.
V. MEASURES FOR PERSONAL DATA AND INFORMATION
STORAGE SECURITY
The security of your personal data is our primary concern. We process your personal data lawfully and with care, taking all necessary and appropriate technical and organizational measures to keep your personal data secure once it reaches our systems and database. We apply best practices for data collection, storage and processing and security measures to protect against unauthorized access, modification, disclosure or destruction of your personal data and data stored on our website or database. We keep your personal data in a safe place by using encryption, security and protection software.
Due to the risks from using the internet, by using our website and accepting this privacy policy you accept and the possible risks – which are unrelated/independent to us – of any breach of your personal data and our electronic transactions, from malicious actions of third parties, for which we bear no responsibility.
VI. AMENDMENT OF THE PRIVACY POLICY
We preserve the right to proceed any amendments to the present policy. Please monitor and review it regularly for any amendment of the present policy in the future.
VII. METHODS OF CONTACTING
ABOUT YOUR PERSONAL DATA
For any question or clarification regarding this Privacy Policy or and the use of your personal data, as well as for the exercise of your rights, please contact us at the email address of our Data Protection Officer: [email protected] (Mrs. Afroditi Th. Makedona, Attorney at Law, Associate of the Law Firm: “ELEFTHERIOU & ASSOCIATES LAW FIRM).
Privacy Policy
Data & Ασφάλεια
ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Η προστασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων αποτελεί πρωταρχικό μας μέλημα και για το λόγο αυτό η συλλογή και η επεξεργασία των Προσωπικών Σας Δεδομένων γίνεται σύμφωνα με τις διατάξεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων [2016/679/ΕΕ] και την εν γένει ισχύουσα εθνική νομοθεσία.
Η Πολιτική Απορρήτου του Ξενοδοχείου: “ Brown Beach Chalkida ” είναι σύμφωνη και συμμορφούμενη με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 2016/679/ΕΕ (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
Παρακαλούμε μελετήστε προσεκτικά την Πολιτική Απορρήτου και εφόσον αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις αυτής (Πολιτικής Απορρήτου), ακολούθως χρησιμοποιήστε την ιστοσελίδα μας.
Σε περίπτωση που δεν συμφωνείτε με την Πολιτική Απορρήτου, μην χρησιμοποιήσετε την ιστοσελίδα μας και μην παράσχετε τα προσωπικά σας δεδομένα.
Ι. ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Συν-Υπεύθυνοι Επεξεργασίας των Προσωπικών Σας Δεδομένων είναι:
1. η εταιρεία με την επωνυμία: «BROWN PELAGOS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ A.E.», η οποία εδρεύει στην πόλη Δροσιά του Δήμου Χαλκιδέων Εύβοιας, στη θέση Άγιος Μηνάς, με Α.Φ.Μ.: 801663170 και Αρ. ΓΕΜΗ: 161063922000 και ιστοσελίδα: https://brownhotels.com/greece/chalkida και
2. η εταιρεία με την επωνυμία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» η οποία εδρεύει στην Αθήνα, οδός Γερανίου αρ.28, με Α.Φ.Μ. 801158405 και αρ. Γ.Ε.ΜΗ: 150429701000, εταιρεία η οποία διαχειρίζεται το Ξενοδοχείο: «Brown Beach Chalkida».
ΙΙ.ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ
1.Μας παρέχετε και εμείς συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα:
για να κάνετε κράτηση δωματίου στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Chalkida».
να κάνετε χρήση των υπηρεσιών μας,
για να λάβετε γνώση των ενημερωτικών δελτίων/ newsletter μας,
για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς κ.α..
2.Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία μας παρέχετε και τα οποία συλλέγουμε αντίστοιχα είναι τα απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των επαγγελματικών μας σκοπών και δραστηριοτήτων.
Τα προσωπικά δεδομένα, τα οποία συλλέγουμε, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
Το ονοματεπώνυμο σας.
Την διεύθυνσή σας, συμπεριλαμβανομένης της πόλης και της χώρας [κατά την άφιξη σας στο Ξενοδοχείο].
Την ηλεκτρονική σας διεύθυνση (e-mail) σας.
Τον αριθμό τηλεφώνου σας.
Ημερομηνία γέννησης [κατά την άφιξη σας στον χώρο του Ξενοδοχείου].
Εθνικότητα.
Προτίμηση γλώσσας.
Τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.
Προαιρετικές πληροφορίες (π.χ. αν θα φέρετε κατοικίδια κ.α.).
Τις ημερομηνίες κράτησης των δωματίων.
Αριθμό δωματίων στην κράτηση.
Αριθμό ατόμων στην κράτηση (ενήλικες και παιδιά).
Την επιλεγμένη τιμή / ειδική προσφορά.
Πληροφορίες άφιξης.
Δωμάτιο, τύπος κρεβατιού ή / και άλλες προτιμήσεις
3. Επισημαίνεται ότι μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εφόσον και μόνο απαιτείται από το νόμο και για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών από εμάς [π.χ. προσωπικά δεδομένα υγείας για υπηρεσίες άθλησης, σώματος και προσώπου, κ.α.]. Για το λόγο αυτό παρακαλείστε να μην μας στέλνετε ευαίσθητα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός και αν σας ζητηθεί και υφίσταται συγκεκριμένος λόγος.
4. Επεξεργαζόμαστε νόμιμα τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Chalkida», για την σύναψη και εκτέλεση της σύμβασης μας με εσάς και για την εκ μέρους μας ορθή παροχή υπηρεσιών προς υμάς, για την εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων προς υμάς, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων μας, που απορρέουν από το νόμο, για τη συμμόρφωση μας με δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις διοικητικών αρχών, για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών μας, όσο και των δικών σας, ως και για την αποστολή ενημερωτικών σημειωμάτων, για διαφημιστικούς και προωθητικούς (marketing) των παρεχόμενων υπηρεσιών λόγους, για τη συμμετοχή σας σε διαγωνισμούς.
5.Όταν επισκέπτεστε την ιστοσελίδα μας, μπορούμε να συλλέγουμε πληροφορίες μέσω του Google Analytics ή του διακομιστή φιλοξενίας ιστοσελίδων σχετικά με τις σελίδες τις οποίες έχετε προσπελάσει ή επισκεφτεί, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση της ιστοσελίδας μας, για παράδειγμα, τις σελίδες που προβάλατε, την ιστοσελίδα από την οποία ήρθατε στην ιστοσελίδα μας ή σε αυτόν τον σύνδεσμο, τις αλλαγές που κάνατε στις πληροφορίες που μας δώσατε και τις συναλλαγές σας, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης των cookies.
6. Παρακαλούμε ενημερώστε μας εγγράφως και δη εγκαίρως, σε περίπτωση αλλαγής των προσωπικών δεδομένων, τα οποία μας έχετε παράσχει.
ΙIII. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΩΝ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Μας παρέχετε και συλλέγουμε αντίστοιχα τα απολύτως αναγκαία προσωπικά σας δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς:
Α. Για να προβαίνουμε στην απαιτούμενη ταυτοποίηση σας για την επιβεβαίωση της κράτησης σας και για την εν γένει διαχείριση αυτής, με την προϋπόθεση ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του αιτήματος κράτησης σας ή την απευθείας κράτησή σας στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Chalkida»για την παροχή των υπηρεσιών μας.
Β. Για να κατανοήσουμε τις προτιμήσεις σας, ώστε να προσαρμόσουμε στις υπηρεσίες μας στις ανάγκες και προτιμήσεις σας και η παραμονή σας στο Ξενοδοχείο: «Brown Beach Chalkida» να είναι ευχάριστη.
Γ. Για την σύναψη και εκτέλεση σύμβασης με εσάς, για την ορθή εκπλήρωση των συμβατικών μας υποχρεώσεων έναντι υμών, ως και για την παροχή υπηρεσιών προς εσάς.
Δ. Για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και συμμόρφωση μας με τις υποχρεώσεις μας, οι οποίες που απορρέουν από το νόμο (εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία), ως και σε εκτέλεση αποφάσεων δικαστηρίων και διοικητικών αρχών και κανονιστικών διατάξεων.
Ε. Για τη διαφύλαξη και προστασία των εννόμων συμφερόντων μας, τόσο των δικών σας, όσο και των δικών μας.
ΣΤ. Για να σας αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία/newsletter και να σας ενημερώνουμε όποτε απαιτείται για οτιδήποτε αφορά το Ξενοδοχείο: «Brown Beach Chalkida» και τις υπηρεσίες μας.
Ζ. Για να σας ενημερώνουμε για προσφορές και για να συμμετάσχετε σε διαγωνισμούς, εφόσον το επιθυμείτε.
Η. Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας και για την προστασία προσώπων και αγαθών με την εγκατάσταση του συστήματος βιντεοπιτήρησης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
1.Πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχουν οι εργαζόμενοι μας, στα πλαίσια εκτέλεσης των καθηκόντων τους, που σχετίζονται με την εκτέλεση συμβάσεων, που έχουν συναφθεί με εσάς, για την ικανοποίηση αιτημάτων σας. Οι εργαζόμενοι μας δεσμεύονται με ρήτρα εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων και αντιμετωπίζουν ως εμπιστευτικές τις πληροφορίες που λαμβάνουν.
2. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύνανται να γνωστοποιηθούν σε τρίτους, χωρίς προηγούμενη συναίνεση σας, στα πλαίσια εκπλήρωσης νομικών μας υποχρεώσεων, ως και ύστερα από αίτημα των Δικαστικών και εν γένει Δημόσιων Αρχών, ως και για την προστασία και ασφάλεια της ιδιοκτησίας μας.
3. Περαιτέρω είναι δυνατόν τα προσωπικά δεδομένα να διαβιβαστούν σε τρίτους [π.χ. εξωτερικούς συνεργάτες, δικηγόρους κ.α.], ως εκτελούντες την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, στους οποίους έχουμε αναθέσει με ειδική σύμβαση την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό μας, ορίζοντας συγκεκριμένα το σκοπό και τα όρια της επεξεργασίας.
4. Τα προσωπικά σας δεδομένα δύναται να μεταφερθούν και σε τρίτες χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης (π.χ. Ισραήλ), με τη λήψη όλων των απαιτούμενων μέτρων ασφάλειας και εφόσον συντρέχει νόμιμος λόγος [π.χ. εκτέλεση σύμβασης κ.α.].
ΙV. ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα, το οποίο είναι απαραίτητο για τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων, για την εκπλήρωση των νόμιμων και φορολογικών μας υποχρεώσεων και εν γένει για όσο χρόνο απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία.
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκτέλεση σύμβασης, ως και για τον αναγκαίο χρόνο μετά τη λύση της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης, για την άσκηση των εννόμων αξιώσεων μας και για την προστασία και προάσπιση των εννόμων συμφερόντων μας.
Στις περιπτώσεις, κατά τις οποίες επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα για σκοπούς διαφήμισης, αποστολής ενημερωτικών δελτίων/newsletter, με τη συγκατάθεσή σας, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας και για σύντομο χρονικό διάστημα μετά από αυτό (για να μας επιτρέψετε να εφαρμόσουμε τα αιτήματά σας).
V. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ GDPR [2016/679/ΕE]
Τα δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων από εταιρεία: «BROWN PELAGOS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ A.E.» και την εταιρεία: «BHE GREECE ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ», σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, είναι τα ακόλουθα, ήτοι:
1. Δικαίωμα Πρόσβασης στα Προσωπικά σας Δεδομένα, παρέχοντας σας συνάμα το δικαίωμα να αιτηθείτε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων, τα οποία κατέχουμε.
2. Δικαίωμα Ενημέρωσης των Προσωπικών Δεδομένων που κατέχουμε.
3. Δικαίωμα Διόρθωσης των Προσωπικών σας Δεδομένων, σε περίπτωση που υφίστανται τυχόν ανακριβείς πληροφορίες σχετικά με εσάς. Αν θέλετε να διορθώσουμε και να ενημερώσουμε συνάμα τα προσωπικά σας δεδομένα, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με την εταιρεία μας και μας παράσχετε επικαιροποιημένες πληροφορίες.
4. Δικαίωμα Φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να αιτηθείτε να σας παρέχουμε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία τηρούμε σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη, αναγνώσιμη από μηχανή μορφή ή να μας ζητήσετε να σας στείλουμε τα προσωπικά σας δεδομένα δομημένα σε άλλη μορφή βάσης δεδομένων.
5. Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας των Προσωπικών σας Δεδομένων.
6. Δικαίωμα Ανάκλησης της χορηγηθείσας σε εμάς συγκατάθεσης. Έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την χορηγηθείσα σε εμάς συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των Προσωπικών σας δεδομένων, επικοινωνώντας με την εταιρεία μας.
7. Δικαίωμα Λήθης - Διαγραφής των Προσωπικών σας Δεδομένων, αναφέροντας μας συνάμα τους λόγους που επιθυμείτε τη σχετική διαγραφή.
8. Δικαίωμα Υποβολής Καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή. Αρμόδια αρχή είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 11523. Τηλέφωνα επικοινωνίας είναι 30-210 6475600, Φαξ: + 30-210 6475628, E-mail: [email protected].
9. Δικαίωμα απαγόρευσης: Σε περίπτωση που επιθυμείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, που λαμβάνουν χώρα με την χρήση της παρούσας ιστοσελίδας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.
V. ΜΕΤΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗΣ
ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ
Η ασφάλεια των προσωπικών σας δεδομένων είναι πρωταρχικό μας μέλημα. Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα σύννομα και με προσοχή, λαμβάνοντας όλα τα αναγκαία και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα ασφαλή, μόλις φτάσουν στα συστήματά μας και στη βάση αποθήκευσης δεδομένων. Εφαρμόζουμε τις καλύτερες πρακτικές για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων και μέτρων ασφαλείας για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τροποποίηση, αποκάλυψη ή καταστροφή των προσωπικών σας δεδομένων και δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στην ιστοσελίδα ή τη βάση δεδομένων μας. Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε ασφαλές μέρος με τη χρήση λογισμικού κρυπτογράφησης, ασφάλειας και προστασίας.
Λόγω των κινδύνων εκ της χρήσης του διαδικτύου, με την χρήση της ιστοσελίδας μας και την αποδοχή της παρούσας πολιτικής απορρήτου αποδέχεστε και τους πιθανούς κινδύνους – που είναι άσχετοι/ανεξάρτητοι με εμάς – τυχόν παραβίασης και των προσωπικών σας δεδομένων και των ηλεκτρονικών συναλλαγών μας, από κακόβουλες ενέργειες τρίτων, για τους οποίους δεν φέρουμε ευθύνη.
VI. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ
Διατηρούμε το δικαίωμα να κάνουμε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στην παρούσα πολιτική. Παρακαλούμε όπως παρακολουθείτε και ελέγχετε τακτικά για την οιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας πολιτικής στο μέλλον.
VII. ΤΡΟΠΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ
Για οιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου ή τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, ως και για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων μας: [email protected] (κα. Αφροδίτη Θ. Μακεδόνα, Δικηγόρος, Συνεργάτης της Δικηγορικής Εταιρείας: “ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΔΙΚΗΓΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ”).
